Cómo Abrir una Agencia de Viajes Online en España para Residentes Venezolanos

Abrir una agencia de viajes online en España es una excelente oportunidad para los residentes venezolanos que desean expandir su negocio a nivel internacional. Este blog te guiará a través de los requisitos y pasos necesarios para establecer tu agencia de viajes en la Comunidad de Madrid, con un enfoque específico para personas que residen legalmente en España. Desde los trámites legales hasta la documentación necesaria, aquí encontrarás toda la información que necesitas para empezar.

Requisitos Legales para Abrir una Agencia de Viajes en España

1. Declaración Responsable

El primer paso esencial para abrir una agencia de viajes en España es presentar una declaración responsable. Este documento manifiesta que cumples con todos los requisitos legales para operar una agencia de viajes. Es una autodeclaración que permite iniciar la actividad de manera inmediata, bajo la responsabilidad del solicitante.

2. Persona Física o Jurídica

Dependiendo de tu situación, puedes optar por operar como una persona física (autónomo) o constituir una sociedad (persona jurídica).

Persona Jurídica

Si decides constituir una sociedad, debes cumplir con los siguientes requisitos:

• • Escritura de Constitución: La escritura debe reflejar claramente el objeto social de la actividad de agencias de viajes. También debe incluir los estatutos sociales y el documento acreditativo de inscripción en el Registro Mercantil de Madrid. Es crucial que se indique un capital mínimo exigido por la legislación vigente aplicable a la forma jurídica de la sociedad.

• • Fotocopia del NIF: Necesitarás una copia del Número de Identificación Fiscal (NIF) de la sociedad.

• • Fotocopia del DNI/NIE o Pasaporte: También debes presentar una copia del DNI, NIE, o pasaporte del titular o administrador de la sociedad.

Persona Física

Para operar como autónomo, los requisitos son más sencillos:

• • Declaración Censal: Debes presentar una declaración censal como autónomo.

• • Fotocopia del DNI/NIE o Pasaporte: Necesitarás una copia de tu DNI, NIE, o pasaporte.

3. Póliza de Seguros

Es obligatorio contar con una póliza de seguros que cubra los tres bloques de responsabilidad siguientes:

• • Responsabilidad Civil de la Explotación del Negocio: 150.253,03 €

• • Responsabilidad Civil Indirecta o Subsidiaria: 150.253,03 €

• • Responsabilidad por Daños Patrimoniales: 150.253,03 €

Esta póliza de seguros asegura que tu agencia está protegida contra posibles reclamaciones derivadas de la operación del negocio.

4. Fianza

La garantía puede prestarse de diferentes formas:

Garantía Individual

Puedes optar por una garantía individual mediante un seguro, aval u otra garantía financiera. Durante el primer año de ejercicio de la actividad, el importe mínimo de la garantía debe ser de 100.000 euros. A partir del segundo año, el importe debe ser al menos el 5% del volumen de negocio derivado de los ingresos por venta de viajes combinados en el ejercicio anterior, y en ningún caso inferior a 100.000 euros.

Garantía Colectiva

Si prefieres una garantía colectiva, esta debe ser de un mínimo del 50% de la suma de garantías correspondientes a los organizadores, minoristas o empresarios, y en ningún caso puede ser inferior a 2.500.000 euros.

Garantía por Cada Viaje Combinado

Otra opción es contratar un seguro por cada persona usuaria de viaje combinado. Esta garantía se mantiene para responder al cumplimiento de las obligaciones derivadas de la prestación de servicios, especialmente en caso de insolvencia, reembolso de pagos por servicios no prestados y repatriación si incluye transporte. Al efectuar el primer pago del viaje combinado, el cliente debe recibir un certificado que acredite el derecho a reclamar directamente al garante en caso de insolvencia.

En caso de ejecutarse la garantía, deberá reponerse en un plazo de 15 días hasta cubrir nuevamente la totalidad inicial.

5. Disponibilidad de Locales u Oficinas

Debes proporcionar fotocopias de los contratos debidamente cumplimentados a nombre de la empresa o títulos suficientes que prueben la disponibilidad de los locales u oficinas. Esto incluye contratos de arrendamiento, cesión, u otros documentos, o escrituras de compra-venta. En todos los locales, oficinas y puntos de venta deberá figurar en lugar visible un rótulo donde conste claramente el nombre de la agencia y su código de identificación.

Alta IAE y Hojas de Reclamación

Antes de iniciar la actividad, es obligatorio darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) y disponer de hojas de reclamación para los clientes. Esto asegura que tu agencia cumple con todas las obligaciones fiscales y está preparada para atender cualquier reclamación de los clientes de manera adecuada.

Residir Legalmente en España

Para operar una agencia de viajes en España, es fundamental que seas residente legal o tengas regularizada tu estancia en el país. Esto implica contar con un Número de Identificación de Extranjero (NIE) y cumplir con las normativas de residencia. Ser residente legal en España te permite establecer tu negocio sin contratiempos y operar conforme a la legislación española.

Ventajas de Abrir una Agencia de Viajes Online en España

Acceso al Mercado Europeo

España, como miembro de la Unión Europea, ofrece acceso a un mercado amplio y diversificado. Esto significa que puedes atender a clientes no solo en España, sino también en otros países europeos, lo que amplía significativamente tu base de clientes potenciales.

Facilidad de Expansión Internacional

Establecer una agencia de viajes en España facilita la expansión a nivel internacional debido a la sólida infraestructura legal y comercial del país. Además, España tiene una ubicación geográfica estratégica que facilita las operaciones con otros continentes.

Diversidad de Clientes

España es un destino turístico popular, lo que atrae a una clientela diversa y global. Tener una agencia de viajes en este país te permite aprovechar este flujo constante de turistas internacionales y ofrecerles una variedad de servicios personalizados.

Pasos Detallados para la Apertura

Paso 1: Constitución de la Sociedad

Si decides operar como persona jurídica, el primer paso es la constitución de la sociedad. Asegúrate de que la escritura de constitución refleje claramente el objeto social de la actividad de agencias de viajes y que incluya los estatutos sociales. Registra la sociedad en el Registro Mercantil de Madrid y asegúrate de cumplir con el capital mínimo exigido por la legislación vigente.

Paso 2: Registro y Declaraciones

Registra tu sociedad o como autónomo en las oficinas correspondientes y presenta la declaración responsable junto con todos los documentos necesarios. Este proceso es crucial para obtener la autorización para operar tu agencia de viajes.

Paso 3: Contratar Seguros y Garantías

Es imprescindible contratar las pólizas de seguros que cubran la responsabilidad civil de la explotación del negocio, la responsabilidad civil indirecta o subsidiaria, y la responsabilidad por daños patrimoniales. Además, establece las garantías financieras necesarias para cubrir posibles responsabilidades, ya sea a través de una garantía individual, colectiva, o por cada viaje combinado.

Paso 4: Preparar Documentación de Locales

Prepara y presenta la documentación que acredite la disponibilidad de los locales u oficinas donde operará tu agencia. Esto incluye contratos de arrendamiento, cesión, o escrituras de compra-venta. Asegúrate de que en todos los locales figure un rótulo visible con el nombre de la agencia y su código de identificación.

Paso 5: Cumplir con las Obligaciones Fiscales y Administrativas

Antes de iniciar la actividad, debes darte de alta en el IAE y asegurarte de tener hojas de reclamación disponibles para los clientes. Estas son medidas obligatorias que aseguran que tu agencia cumple con todas las regulaciones fiscales y está preparada para atender cualquier reclamación de los clientes.

Consejos Prácticos para Residir Legalmente en España

Obtención del NIE

El Número de Identificación de Extranjero (NIE) es esencial para cualquier extranjero que quiera vivir, trabajar, o realizar negocios en España. Debes solicitarlo en una comisaría de policía con tu pasaporte y el formulario correspondiente.

Regularización de la Estancia

Si no tienes la residencia legal en España, debes regularizar tu estancia. Esto puede implicar la solicitud de una visa de trabajo o de negocios, dependiendo de tu situación. Es recomendable consultar con un abogado especializado en inmigración para asegurar que cumples con todos los requisitos.

Contáctanos

Abrir una agencia de viajes online en España es una oportunidad viable y emocionante para los residentes venezolanos con estatus legal en el país. Siguiendo estos pasos y cumpliendo con los requisitos legales, puedes establecer una operación exitosa y expandir tu negocio a nivel internacional. Aprovecha las ventajas de estar en uno de los mercados turísticos más dinámicos del mundo y ofrece a tus clientes servicios de viaje excepcionales.

Establecer tu agencia de viajes en España no solo te permitirá acceder a un mercado europeo amplio, sino que también te dará la posibilidad de operar internacionalmente y aprovechar la diversidad de clientes que visitan el país. Con una sólida planificación y cumplimiento de las normativas legales, estarás bien encaminado hacia el éxito en la industria de viajes y turismo.